易企用服装进销存软件

易企用服装进销存软件专为服装、衣帽行业制作的一款进销存管理系统，功能齐全，简单易上手，就算是电脑小白也无需培训就能很快掌握软件操作使用方法。该软件为用户提供了换班管理、进货管理、单据查询、销售管理、营业分析、库存管理、往来账款、便签记录、统计报表、日常管理、系统设置等功能，能很好的满足用户的使用需求。

同时易企用服装进销存中每个功能都拥有独立的操作系统，用户全部都可自由选择使用，非常的方便帮助您进行进销存管理，是服装行业，鞋帽行业信息化管理的好助手。

软件特点

1、独具特色的客户管理，供货商管理，员工管理，让你管理更省心。

2、依据服装销售行业管理流程而设计，使繁锁的业务管理变得方便明晰，有效提高工作效率。

3、完整的售后服务体系，方案、需求、设计、开发、全程服务，可以根据用户的需要定制相应的功能。

4、应用广泛、使用简便：用户可以通过PC、笔记本电脑、掌上电脑等多种设备使用本系统。

5、功能强大、易学易用：个性化的导航界面是易企用系列软件"易学、易用"的一贯风格，使用户能够轻松上手。

6、简洁直观、清晰明了：独创的导航图界面设计，所有功能在用户需要的地方自然体现，使业务操作变得一目了然，简单快捷。

7、灵活多样、扩展性强：表单提供自定义功能，用户可以实现自身业务特点的个性化报表。统计结果可以转为EXCEL表格或打印输出。

功能介绍

1、往来账款：管理企业与供货商及企业与客户之间的应收应付款。

2、基本设置：商品信息，供货商，客户，员工，仓库等基本参数的设置。

3、统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

4、日常管理：对供货商，客户，业务员综合管理，对日常收入支出管理，合同管理。

5、系统维护：可以对数据库备份/恢复，系统初始化，操作员修改密码，年终结算，查看日志。

6、进货管理：进行商品采购入库，采购退货，进/退单据和当前库存查询，与供货商的往来帐务。

7、库存管理：包括库存之间商品调拔，商品的报损溢，强大的库存盘点功能，库存商品报警查询。

8、销售管理：进行商品销售，顾客退货，销/退单据，当前库存查询，前台销售查询，与客户的往来帐务。

易企用服装进销存系统使用说明

一、打开软件后需要先进行登录，用户名称默认为admin，密码为空，可直接点击确定按钮进入软件界面。

二、基本设置： 在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员、会员、商品价格的设置

1、商品信息

在系统设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面

在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面，可以进行增加商品的操作；

2、供货商设置

在系统设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图所示。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。

3、员工设置

在系统设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图所示。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。

三、操作员设置

在系统设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图所示。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口，输入操作员的信息，操作员编号、操作员名称不能重复。操作员的“抹零金额”是指在前台销售时该操作员最多可以抹掉多少元。

四、进货管理

1、采购进货

(1)在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口。

(2)如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口，可以在增加商品窗口中增加需要的商品。

2、采购退货

采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。

五、往来帐务（供货商）

1、点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图所示窗口。

2、在往来帐务窗口分为：供货商所有单据、供货商商品销售情况。

3、供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。

4、供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品销售的数量，金额和库存量。

六、销售管理

1、商品销售

点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图所示。

在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，具体操作参见“采购进货”操作，增加商品完成后，点击“确定”按钮保存本次销售。

2、顾客退货

顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。

七、库存调拨

1、库存调拔 主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。

(1)在库存管理中点击"库存调拨"按钮，打开窗口。

(2)库存调拨单：该部分完成库存调拨；

将物品从一个仓库调配到另一个仓库，按照界面的提示进行操作，点击'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，选择要调拨的商品；增加的商品将显示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中。 商品添加完成后点击'保存'按钮退出，即完成物品的调拨，已调拨的商品可以查询。

2、报损报溢：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。

(1)在库存管理中点击"报损报溢"按钮，打开如图所示窗口。

(2)用户按照界面的提示选择或输入各项基本信息，通过在“单据类型”中 选择“商品报损”或“商品报溢”来进行不同的操作。

(3)以报损商品为例进行说明：点击'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，选择要报损的商品；选择报损商品后，商品信息会显示在“商品报损/报溢”窗口中，此时可以修改商品的报损数量，可以删除已选择的报损商品，也可以打印商品报损单。

八、统计报表

1、商品采购统计：该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计；

(1)在统计报表中点击'商品采购统计'按钮，打开商品采购统计窗口

(2)可以根据用户的需要统计出不同时间段、不同商品、不同供货商、不同仓库、不同经办人不同单据类型的单据信息、 商品的汇总及商品明细信息，同过图形或表格形式展示。表格的内容可以打印或导出。

2、业务员采购统计：该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。

(1)在统计报表中点击'商品采购统计'按钮，打开如图所示窗口：

显示内容：

(1)业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息；

(2)在“采购时间”选项内根据自己的需要选择不同的时间段；

(3)在“业务员名称”选项需要统计的业务员，也可以统计所有业务员。

(4)单击选择上面列表中的某一条单据记录，下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购或退货信息。

(5)单击“查找”按钮，对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型，进行分类统计；

(6)单击“查看单据”按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容；

(7)单击“打印”按钮预览报表，报表中将显示本次统计的统计时间，打印时间等信息。

3、库存成本统计：主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。

在统计报表中点击'库存成本统计'按钮，打开库存成本统计窗口。

显示内容：

(1)以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额， 以图表形式显示不同月份的库存销售利润；

(2)用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份， 在'仓库名称'选项内选择不同的仓库进行统计；

4、商品销售统计： 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。

在统计报表中点击'商品销售统计'按钮，打开如图所示窗口：

显示内容：

(1)业务发生时间，单据号，商品名称、数量、金额，以及供货商，仓库等基本信息。

(2)在界面中用户可以选择不同的时间段进行统计；

(3)在“商品名称或编号”内输入商品相关信息进行分类统计；

(4)单击“查询”按钮，可以选择不同的客户，仓库，经办人，单据类型进行分类统计。

(5)单击“查看单据”按钮可以显示该单据号对应的详细销售或退货商品信息；

(6)单击“单品分析”按钮可以对分析项目作相应的统计；