好老板进销存标准版

好老板进销存标准版是目前网络上最好的一款进销存软件之一，官方承诺对客户永久免费使用及后续升级，软件能够对单位进销存及往来业款进行统一管理，其中包括采购订单、销售订单、销货单、代售单、进货单、盘点单、收款单、付款单、返利单、费用单等等各种进销存业务，其简单导航式的菜单，能够让你轻松上手，是企业一流的电脑化管理好帮手。

软件功能

1、简单式应用，系统已经按标准电脑打印纸格式设置好单据打印格式，开单就可打印；

2.、录单时直接录入汉字或拼音可模糊匹配商品、客户、供应商资料，提高录单效率；

3、业务订单、采购订单、进（退换）货单、出（退换）货单、零售单、调拨单、盘点单、其他出入库单、报溢单、报损单、组装单、拆箱单、代售单、费用单、返利单、收款单、付款单等齐全的业务单据；

4、在不用改变数据帐套的条件下，好老板软件C/S软件版本之间可以任意切换使用；

5、淘宝订单与出货单、快递单打印相互集成，自动更新及下载淘宝数据；

6、进货、出货单等单据的抹零处理、费用单的自动分配处理、返利单的扣减进货成本处理等各种个性功能让用户的应用趋于简单实用

7、商品多单位、多单价、同商品不同客户不同价格、查看库存时即可以制作单据等丰富的商品及销售应用功能，方便用户的使用；

8、支持条形码应用、支持电话呼入自动开单应用，与外置设备良好集成使用；

9、会员管理、积分管理、积分兑换等相关零售业务处理；

10、预警平台、以营情况平台、淘宝其他工具等；

11、系统每天自动对数据库进行备份，操作员分权限、操作日志管理确保数据操作安全

12、mysql中大型数据库保证用户数据量多时的数据运行速度及安全；

13、永久免费使用及升级

好老板进销存如何导入财务账套数据？

1、 按正确的模板字段（列标）格式准备好待导入的科目表、各类核算科目表，一般是Excel格式，具体以财务软件官方可导入的模板为准。

2、 准备全量的凭证序时薄作为数据源，然后转为待导入财务软件格式的Excel上传表格，注意列标的顺序、表格格式（数据类型）必须符合要求，比如是文本格式还是数值格式等。

3、 将科目表（基础表）、各类核算科目表（基础表）、凭证序时薄（数据源）导入财务软件，然后检查是否有提示未导入的凭证或科目，如果发现未导入部分，那么检查是否有核算科目未导入。

4、 待科目表、核算科目、凭证序时薄都已经导入系统后，要检查财务系统是否可以生成财务报表，如果不能生成财务报表，是什么原因引起的。比如，练练导入财务账套到精斗云云会计中，发现不能生成利润表，原来是因为结转损益的凭证是人工导出的，那么我们就必须将原来的结转损益凭证删除后，再自动结转，就可以自动生成利润表了。

通过上述操作步骤，就可以将财务账套导入财务软件系统，当然如果原来的财务软件版本很低，那么转换处理可能会比较麻烦，但只要字段格式最后对上了，也可以操作的。

总之整个过程就是准备导入的数据、检查数据格式、打开财务软件、选择导入文件（数据源）、映射数据列、验证数据、导入数据、检查导入结果（校验数据 ）。这些只是一个通用的导入财务账套数据的方法，具体的操作可能因财务软件而异。具体可查阅相关软件的帮助文档或操作指南

特别要注意的是：导入财务账套数据是一项关键任务，需要仔细检查和测试。在导入数据之前，最好备份财务软件数据，以防止数据丢失或损坏。

好老板进销存系统各个功能的业务流程

一、采购入库

这是采购入库的业务流程图，也叫泳道流程图，参与角色有采购部、仓库、供应商、财务部，可以看到各个部门之间业务的流转。

先货后款与先款后货的区别在于付款时机不同，对于核心流程没有影响。先款后货图示如下。

二、销售出库

销售出库业务/泳道流程，参与角色有顾客、店铺/仓库、财务部，其中包含快递到家或上门自提的方式，展示各个角色之间的协同完成。

三、库存预警

库存预警提醒能够让店主及时知晓店铺中哪些商品的库存不足，或者随时关注店内热销商品，并根据库存提醒及时补货，不影响店内商品的正常销售。

1. 库存预警——安全库存

安全库存，又称保险库存，是为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，用于满足提前期需求。

安全库存是建立在数理统计理论基础上的。首先，假设库存的变动是围绕着平均消费速度发生变化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺货概率为50%。

安全库存越大，出现缺货的可能性越小；但库存越大，会导致剩余库存的出现。应根据不同物品的用途以及客户的要求，将缺货保持在适当的水平上，允许一定程度的缺货现象存在。

安全库存业务/泳道流程，参与角色有采购部、仓库、门店/网店，ERP系统在这中间也起到相当大的作用，无论是采购部、仓库，亦或是门店/网店，数据变化时都会通过ERP同步出来，当然，这只是核心流程，全部流程还涉及到采购出入库数据、仓库出入库数据和门店/网店销售数据等。

2. 库存预警——保质期预警

方便用户提前对商品进行预处理，发现快到期了及时降价处理、或者其他处理。

库存预警——保质期预警业务/泳道流程与安全库存流程一样，参与角色有采购部、仓库、门店/网店，ERP系统在这中间同样也起到相当大的作用，无论是采购部、仓库，亦或是门店/网店，数据变化时都会通过ERP同步出来，当然，这只是核心流程，全部流程还涉及到采购出入库、仓库出入库时所记录的生产日期、保质期数据。

3. 库存盘点——实物盘点

库存盘点的目的主要是：

1）查清实际库存数量

由于众多原因，如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记；操作中导致商品损坏、遗失，验收与出货时清点有误；盘点时误盘、重盘、漏盘等，往往导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量，发现问题并查明原因，及时调整。

2）计算企业资产的损益

库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，库存盘点就可以准确地计算出企业实际损益。

3）发现商品管理中存在的问题

通过库存盘点查明盈亏原因，发现操作与管理中存在的问题，并做出相应的措施，从而提高库存管理水平，减少损失。

库存盘点业务/泳道流程，参与的角色有总部仓管、门店店长、财务部及其相关盘点人员。

软件特性

1、总账管理包括凭据制做、改动、审批、过帐等作用，系统软件依据入录并审批过帐过的凭据自动生成负债表、利润表及现流表，凭据也很有可能由市场销售管理、库房管理、购置管理、来往管理中自动生成凭据；

2、市场销售管理：包括业务订单、出库单、发货单、收款凭证、代售单以市场销售订单为业务根源，依据业务订单关系自动生成生产任务单与商品出入库单，前后左右业务开展密切联系及操纵，达到公司管理操纵的规定，还可以不制做业务订单，业务订单、出库单制单指的是时可查询及时库存量、业务订单预付款预付款款、票据自定设定、查向历史价格查询交易信息等；

3、购置管理：包括购置订单、进货单、发货单、付款单四张业务票据，可以由设备的库存值总数与具体库存量总数的误差自动生成提议购置总数，可以在票据上可以查询该经销商的往来账及业务具体情况；

4、生产制造管理：包括生产任务单、领料单、竣工出入库单，生产任务单由业务订单关系转化成，可以考虑生产制造使用量管理的要求，按生产任务单的使用量规定开展操纵领料单并测算原材料成本费。

5、库房管理：包括别的出入库单、调拨单、报损单、报溢单、拼装单、拆装单、成本费调节单，达到中小企业的各种各样库房管理业务的必须；

6、来往管理：包括应收账款管理与往来账管理，计算那一个来往企业的借款产生及核算状况；

更新日志

v2.17版本

1、增加组装单，用来处理将多种商品组合成一种商品的业务行为，如电脑组装，商品促销组合等

2、增加拆卸单，用来处理将一种商品分解成多种商品的业务行为

3、快递打印中调整模板，让应用客户可以直接打印多种格式的快递单，无须进行调整位置

4、增加快递单批量导入功能

5、增加快递单批量打印功能

6、增加条码扫描与电话开单的快捷键功能