10oa全业务系统

10oa全业务系统是由二进制软件公司推出的一款功能强大的oa协同办公系统，一般又称为10oaWorks，10oa办公系统，10oa协同办公系统，可以快速安装于私有服务器，适用于20用户以下的小微企业，永久免费使用，拥有管目标、管信息、管行政 、管人事、管财务、管客户、管项目、管库存等功能，能够帮助一个企业、部门或团队，建立统一的日程、计划和任务平台，增强改进传统的口头方式或纸笔方式，使得工作日程、计划跟踪、任务协调更加有序，工作痕迹全程可视可追踪。

与同类软件相比，10oa协同办公系统能够实现计划和任务的多人协同处理，从创建、编辑、评审、执行直至关闭。还支持计划和任务的层层分解（包括年、季、月、周、日），有效管理时间并落实战略目标，一个系统，50多个应用模块、100多种电子流程，公文、业务、项目、采购、库存、行政、人事、财务等，可以为企业打造全业务覆盖，有需要的可以免费下载体验。

软件特色

一、100+电子流程，全自动规范运作

1、全面流程化驱动

出差、报销、请假、订单等等，超过 50 种工作流程

2、电子单据全自动流转

衔接多个办公环节和处理步骤，多人多岗无缝协作

3、主动通知和提醒

流程运转到哪一步，主动给予桌面通知和 App 提醒

4、辅助填单和规范运作

辅助用户填写电子单据，按照预定的规则审批流转

二、24小时移动访问，管理装进口袋

1、24小时在线协作

PC、笔记本、平板、手机四屏畅通，数据实时同步

2、随时随地移动审批

即时获得提醒，按需审阅业务明细，一键审批流转

3、一线人员手机下单

销售和工程等一线人员，在手机上直接拍照和下单

4、外勤跟踪和定位

了解外勤人员的工作动态，评估和改进工作效果

三、N+创新设计，体验简约精致

1、平面化、纸张式界面

聚焦业务和工作本身，所见即所得，能够直接打印

2、飞快的界面响应速度

采用C++开发的核心引擎，系统具有更高的运行性能

3、辅助填写业务单据

自动初始化数据，自动计算求和，自动转换大写金额

4、单据关联和数据同步

在不同单据之间传递数据和关联，大幅减少操作时间

10oa协同办公系统功能

1、信息管理 —— 知识积累和分享

①内部通讯录：个人登记自动汇总，无需专人定期汇总、发布；支持多种查找方式，资料修改后即刻更新可查；比专人管理方便快捷，节省人力成本

②收发电子邮件：完全web化，用户端无需任何安装配置；发件便捷，直接选取指定的同事或部门；自动记录已阅读人信息和阅读时间

③统一的信息发布中心：集中发布新闻、通知、公告、制度等；即时了解企业的发展动态，支持快速查找；全流程驱动，信息审核后自动发布；支持图文和视频混排，支持信息置顶

④统一的文档管理中心：集中的电子文档管理，统一规划、分级分权；支持文档在线编辑，或者上传各种类型的附件；全流程驱动，文档直接发布或者必须审核；支持重要文档的版本控制，支持多维度查找

⑤知识社区和问答：轻松、丰富的内容，自由、开放的社区；我关注的知识推送到桌面，快速了解热门话题；融合论坛、贴吧和问答，实现互助式知识分享；自动累计点击数、回复数，自动计算排行

2、系统管理 —— 组织架构和分权

①组织机构管理：按照现实中的树形结构进行设置；支持多层、多级的组织架构关系；合理的组织架构是高效运营的基础

②岗位角色管理：分层分级设置多个岗位角色；支持一人多岗、一岗多人；应用于业务权限和流程审批中

③系统用户管理：按照现实中的员工姓名进行设置；支持排序号和职务级别等设置；用户信息与“员工档案管理”相同步

④精细化权限管理：精细设置模块级、操作级、流程级权限；支持用户的多权限继承，支持逐级授权；权限管理具有最大的方便性和灵活性

3、目标管理 —— 层层落实和追踪

①制定工作计划：围绕工作目标制定年计划、月计划和周计划等；创建、评审、修订和执行，全过程跟踪；支持关联多个工作任务和工作报告

②安排工作任务：流程驱动任务的安排、执行及评估；自动推送任务到执行人员桌面，实现“事找人”；任务由工作计划分解，结果体现在工作报告中；在多人间实时同步进度和过程

③撰写工作报告：涵盖年报、月报、周报和项目报告；全流程申请、审批，自动流转工作报告； 与计划、任务关联，反馈工作执行情况

④设置工作日程：以月历表形式展示，日程自动推送至桌面；支持日程的批量设置，支持附件上传；支持查看他人日程，便于协作、管理工作

⑤领导监督检查：工作进度实时更新，计划、任务、报告清晰可控；实时、全面掌控办理状态，及时有效监管、调整；增强管理层的管控力，提升领导者的决策力；多维度归类，智能检索，快速获取有效信息

4、行政管理 —— 办公和运营支撑

①会议室和车辆管理：集中的会议室管理，实现资源的合理利用；快速查找会议室，快速预定或者放弃预定；车辆维修、保养、年检、保险等全方位管理；通过预约查询，实现车辆的合理安排和使用

②行政资产管理：全流程驱动，实现资产采购、领用、归还等；模糊选择、自动关联库存等，辅助用户填单；资产信息实时同步，无需手动登记和操作；资产存量及使用明细实时掌握，一目了然

③办公用品管理：通过管理实现办公用品的查询、采购、领用等；自动带出关联信息，辅助用户填写表单；全流程流转审批，大幅提高审批速度；用品的领出与购入，库存自动同步更新

④证照和印章管理：统一登记和管理各种证照和印章；借用、使用、归还和年检等全流程驱动；规范使用并可追溯，减少和规避经营风险

⑤行政事务审批：实现多种行政事务的电子化审批；包括行政接待、行政维修和名片印制等；通用行政流程，自行决定审批流转环节

5、人力资源 —— 全面流程化管理

①员工档案管理：详尽的员工档案管理，支持上传多个附件；实时统计在职、试用、退休和离职的员工数量；多维度查询，为团队建设提供科学依据

②招聘和配置管理：招聘、入职、转正、离职等全流程驱动；合理的配置，实现人适其事、事宜其人；整合人力资源，带来企业持续发展

③全流程考勤管理：出差、请假、加班、调休等全流程驱动；辅助填写电子单据，在细节中体现管理；各类考勤管理集中展示，支持分类查找

④员工福利和关怀：合同、培训、福利、关怀等全流程驱动；支持批量登记、处理和审批；体现人性化管理和人文关怀

⑤绩效考核管理：月考、季考、年考、奖惩等全流程驱动；借鉴成功企业经验，优选最佳的考核指标；自我评价、主管评价、人事复核全程记录

6、财务管理 —— 精细化费用支出

①财务费用管理：差旅费、支出、付款等，电子化审批审核；辅助填写电子单据，自动累计求和结果；费用审批通过后，自动地分类追加支出记录

②财务票据管理：来票登记、开票申请都采用电子流程；确保往来票据的准确、完整、可追溯；随时查找，票据管理更透明和精细

③财务资金管理：对财务资金的使用进行合理安排；通过电子流程完成借款及资金调拨；完全可追溯，资金管理更透明

④收入和支出管理：全面记录业务收入及费用支出；查看费用支出相关联的流程单据；实时统计业务收入和费用支出

7、客户关系管理 —— 落实您的每一单

①全面查看客户信息：记录客户详细信息、商机数、回款、服务等；客户按属性分类管理，查看、策划更高效；客户商机全记录，从而做出分析、行动和决策；精确分配、调整客户给跟单人员，灵活管控

②商机、业务尽在掌握：集合所有业务，便于分析、执行及管理；按轻重缓急和阶段标识商机，跟单更高效；商机分配到个人，避免商机冲突和团队内耗；商机反馈讨论，集思广益促进商机成交；合同一键新增，自动关联客户和商机

③分段跟单，加速签约：跟单记录，领导督查，避免错误判断而丢单；信息推送至商机，针对结果，及时点评协作；多人跟单，及时汇总、促进成单

④合同/回款/开票，统一管理：合同信息全备案，利于统一管理和维护；回款、开票自动累计和汇总，一目了然；合同流程自定义，满足个性化管理需要

⑤售后管理，提升服务水平：记录服务诉求，提升客户满意度；按紧急程度标识，服务处理井然有序；自定义服务流程，全自动服务流转

⑥销售数据全面汇总：内置漏斗图和多种统计报表，可查询导出；自定义业务报表，高效筛选，分析并指导；掌握数据变化，决策更智慧，持续改进优化

8、项目管理 —— 精细化过程控制

①项目统一管理，实时监管：聚合显示项目进展，权限内的项目全面掌握；"我的项目" 聚焦展示"我"经手的全部项目；多图标和颜色提示，便于进度跟踪和管控；帮助项目经理和团队及时、优质地完成项目

②任务逐级分解，掌控进度：合理的工作部署，详细的任务安排；"我的任务" 清晰明确，提高成员执行力；任务分解到人，确保有人抓/有人管/有人落实；根据完成情况，可与绩效、奖金等挂钩

③全面控制成本、规避风险：结合费用支出，全面监管项目运作；通过审批合理采购，降低项目成本；费用实时更新，自动分类追加支出记录；费用完全可追溯，资金管理更透明；业务报表多维汇总，可筛选、可导出

④项目文档累积宝贵财富：图纸/方案/合同等集中保存、更新和共享；支持多文档类型、在线编辑、大文档存储等；版本控制，确保可查看、下载最新的文档；成员自动授权，可查看项目内的所有文档

⑤项目讨论和交流：建立项目讨论区，相对独立且讨论集中；项目问题，发布后集思广益、寻求解答；提出建设性的意见和建议，为项目建言献策；交流工作心得、晒工作成效、分享技术知识

9、进销存管理 —— 全面流程化驱动

①强大的流程和灵活的审核：订单、退货、出入库等业务全流程驱动；根据业务管理流程，灵活配置业务数据流向；可动态设置单据的确认/审核/复核/结案等

②可追踪和查找的单据：业务流的单据之间构建多对多的关联；单据可追溯可跟踪，业务数据可多维查询；一销多出，一进多入，多级进销价格

③自动化操作提高效率：自动增减系统库存，零误差；数值项可直接输入计算公式；数据可按拼音首字母输入、查询

④实时掌握经营状况，辅助决策：准确掌握每天的进货、销售、库存状况；快速查询统计现金、回款等费用情况；及时掌握库存及销售情况，辅助决策

⑤可扩展的平台，支持手机审批：面向国际化，支持多语言和多币别环境；一线人员可手机下单、审批、查询库存等；与 Colloa CRM/PM/OA 等子系统无缝集成

10、我的桌面 —— 聚合式工作平台

①聚合显示待办事宜：聚合量化显示待办事宜，聚焦核心需求；主动通知提醒，实现“事找人”；五大主题皮肤，更多选择更贴心；简约界面，新老员工极易上手

②主动通知和提醒：重要事务主动提醒，并在手机上以数量提示；防止错过信息的有效时间而造成不必要的损失；工作主动提醒，缩短处理周期、提高办事效率；系统更易用、更实用，操作更顺畅、更人性化

③快速新增电子流程：使用便捷，50多种电子流程，一键新增；电子流程的申请，一键直达、一秒便捷切换；常用的登记、邮件、日程、发帖等，一键添加

11、我的事务 —— 全面流程化驱动

①新建流程事务：50+实用电子流程，满足日常运营所需；表单自动求和、转换，流程自动传递、关联；自动关联信息辅助填单，相关信息自动带出；多种方式自动验证，表单错误、遗漏主动提示

②待处理的事务：实时提醒待处理事务，桌面、手机同步推送；量化提示待处理事务、事务紧急提醒等；事务分类展示，以便根据重要程度处理；处理过程清晰可见，助您正确决策处理

③已处理的事务：列表显示处理过程及时间，清晰明了；不同图标显示处理中或结束等不同状态；纸张式流程表单，支持直接打印

④我发起的事务：所有“我”发起的事务集中展示；流程的当前情况列表中直观显示；大幅提高“我”的执行力和办事效率

12、更多功能 —— 为您量身定制

①收文和发文管理：定制各种公文类型、及其稿纸和流程；自动推送电子公文，给予提醒并催办督办；支持Word在线编辑、痕迹保留和套红；支持电子印章、手写批注和手写签名

②生产过程和质量管理：为您梳理并定制个性化的生产流程；全流程自动化地跟踪和管理生产过程；物联技术，及时获取生产状态和参数；自动预警和控制，辅助生成质量报告

③微信推送和集成：后台自动连接多个微信公众号或服务号；一键推送指定的新闻、公告等信息到微信；自动推送待处理的流程单，给予实时提醒；支持注册会员、发起流程和积分管理等

④和ERP系统集成：和SAP、用友、金蝶等ERP系统无缝对接；在流程审批中获取ERP信息或者回写ERP；自动传递人资信息、财务预算和凭证等；实时获取ERP业务数据并生成HTML报表

⑤更多的定制开发：具有核心的开发平台 Colloa Platform；具有四核业务流程引擎 Colloa BPM；提供最佳的业务、流程和表单建模工具；为您量身定制 IT系统，持续改进和扩展

10oa全业务系统安装说明

由于10oa协同办公系统基于colloa 平台，采用了Browser/Server计算结构，所以您必须具有一台服务器设备和多台用户端设备，并通过TCP/IP网络相互连接，才能够安装和使用 10oa系统。

1、安装准备

①系统运行需要 windows 2008（32位/64位）操作系统。请以系统管理员身份登录 Windows 2008 操作系统。

②系统运行需要 web服务器（IIS）角色：如果 windows 2008 上并未配置 web服务器（IIS）角色，请通过 控制面板\管理工具\服务器管理器 添加 web服务器（IIS）角色，并包括 ASP.NET、ISAPI扩展和ISAPI筛选器。系统运③行需要 .net 4.0 framework 

如果 windows 2008 上并未安装 .net 4.0 framework ，请点击此处下载并解压缩后，双击运行：http://m.ddooo.a300.cn/softdown/10893.htm

2、系统安装

①复制 colloa(10oa) 整个文件夹到指定的目录，该目录也称为 colloa(10oa)安装目录 。

②双击运行 colloa(10oa)安装目录\server\install.bat ，注册核心程序组件。

③设置 colloa(10oa)安装目录\server\data 整个文件夹（及其下属文件和文件夹）的安全属性，添加 NETWORK SERVICE 账户具有完全控制的权限。

④运行 IIS管理器，在 默认站点 下添加应用程序，别名为 colloa ，应用程序池为 ASP.NET v4.0 Classic，路径为 colloa(10oa)安装目录\present。

⑤点击打开 ASP.NET v4.0 Classic 应用程序池的 高级设置，确认 进程模型\标识 为 NetworkService。

⑥如果 windows 2008 是64位版本，请点击打开 ASP.NET v4.0 Classic应用程序池的高级设置，将启用32位应用程序 设置为 True 。

⑦双击打开 本机IIS的 ISAPI和CGI限制，允许 ASP.NET v4.0.30319 。

⑧打开 Internet Explorer浏览器，在地址栏里输入http://127.0.0.1/lcolloa ，显示登录页面，则表示安装成功。

请输入用户名 sa 登录系统，初始口令是 system 。如果点击登录系统而界面没有任何反应，请通过 windows服务器管理器 禁用 Internet Explorer增强的安全配置，然后再试。