大小:17.12M
更新时间:24-12-19
系统:Pc
版本:v2024.0904.5761
新峰送货单软件是一款非常专业的销售送货单打印软件,该软件操作简单易上手,配有快捷菜单和快捷键,让你单手就可以完成送货单的录入工作。新峰送货单打印软件拥有客户管理,单价管理,产品管理,送货单管理,月结对帐单自动生成,数据分析,图表分析等功能,同时具用自动记忆功能,用户开过的送货单不需要重复录入,你送过货的客户不需要键入,真正的方便实用,让用户可以更好的管理和打印送货单。
新峰送货单软件功能强大,能够支持u盘携带即插即用,支持公司内部联网使用,支持单据编号规则自定义,支持对账单模板自定义设计,支持批量打印送货单,支持批量签回单过账单据,支持按客户意思定制送货单样板,支持客户印刷版套打功能,支持定制系统特殊计算公式等优势,再配合五级权限,可以让企业用户从此告别手写送货单和EXCEL做月结的烦恼,欢迎免费下载。
一、主界面介绍
1、进入主界面后软件会自动显示最近几天的数据记录。(在系统设置-基本设置中可以自定义默认显示单据天数)。例如:您需在进入软件后自动显示最近3天开的送货单,则在系统设置-基本设置-默认显示单据天数为:3 即可。后面也会介绍参数的设置。
2、在主界面的工具栏即可以操作记录。(即:新增,修改。删除。等等功能)。同时在数据区点击鼠标右键也可以调出工具菜单。根据权限的不同出现的菜单的功能也会不相同。相关权限由注册人在设置-操作员设置自行设置修改。
3、菜单栏则可以进行软件的一些其它功能。例如:参数设置,报表中心。及物料管理的功能等。
4、状态栏显示当前用户及软件版本,如果在以后的使用过程中需要咨询,则开发者可能需在您提供软件当前版本。由此状态栏就可以看到软件当前版本。
二、送货单的操作
1、查找送货单。
在使用过程中可能会频繁的查找送货单。因此要了解如何能快速找到您需要的送货单则非常重要,点击查找送货单,或用鼠标右键调出快键菜单然后点击查找送货单或按快捷键F1即可调出查找送货单的录入界面。查找界面中包括了送货单需要查找的大部分字段。查找方法:在录入框后面有”放大镜”帮助键的则说明该字段有索引帮助,你可以直接点帮助键进入待选的查找字段中选择即可。如果查找一些其它字段则可以点击字段后面的”放弃”键,让这个字段处于可以录入查找字段的状态。同时反覆的点击”放弃”键则可以切换查找的匹配符(比如:在等于,大于,小于,包含,大于等于,小于等于这些匹配符中切换),可以多个条件混合查询。
2、新增送货单
点击新增,或用鼠标右键调出快键菜单然后点击新增送货单或按快捷键F2即可调出新增送货单的录入界面。
点击新增后,将切成编辑状态。需要说明的是:只要录入框中后面带有帮助键的都可以进行候选。在编辑送货单的过程中只有客户名称是必填项,其它的都可以根据具体情况选填。将上面文本框中选写完后。用鼠标点击列表的第一行格子。即可以录入或候选之前己录入的物料。见下图:
然后录入数量和单价(单价如果不录入则自动默认为0),建议每张单的记录最好不要超过6笔。完成后点保存或按快捷键F7即可保存。
录入过程中请不要隔行录入。系统是从最近的一行空白行进行判断的。如果隔行录入则会被系统抛弃最下行的记录。
3、修改送货单(快捷键F3)
送货单的修改和新增大同小异。只是新增时送货单号由系统自动生成。而修改时送货单号则被系统锁定。注意以下状态下的送货单不能被修改。
(1)如果注册人设置了打印过的送货单不能被修改。
(2)送货单己经签回。
(3)送货单己经被过帐(即己经对帐或收款了)
当出现无法修改的时候,需要使用管理员权限的账号,进入系统,先将单据反审到未打印状态,才可以进行修改。
4、删除送货单(快捷键F4)
送货单一旦删除则不能被还原。同样删除送货时也受上面三条规则所限制。
5、保存送货单(快捷键F6)
在录入完一张送货单后系统检测后会保存,并且自动保存以下索引供下次使用:
(1)客户的名称和地址
(2)物料资料
(3)物料单位资料
(4)送货车牌号码
(5)业务员的姓名
其中物料资料可以在业务管理菜单下的“物料管理”中进行更新操作。
其它的资料可以通过设置菜单下的“快速索引”中进行更新操作。
6、放弃送货单(快捷键F7)
放弃当前所做的更改和新增动作。系统会返回前一些操作的记录。
7、反审核送货单。
用来把送货单还原到未打印可以修改和可以删除的状态。一般要高级别权限的人员才可以操作。
8、签回送货单
用于送货单己经签回时状态识别用。己经签回的送货单不能修改和删除。除非高权限人员反审核才可以。
9、预览及打印。
预览是通过窗口预览查看效果后再打印,而打印是不用预览就直接打印。新峰送货单软件目前自带57种送货单格式供您选择。您可以在参数里设置某一种固定格式。也可以在每次打印时自己选择。
注:
(1)如果预览F8的时候,没有出现此选择界面,可以在设置—公司信息设置—基本设置—固定一种送货单格式里面,取消这个设定就可以出现这个选择界面。
(2)打印格式后面二等份,三等份代表的是打印纸的规格。根据自己的实际使用纸张选择正确的打印格式。
10、刷新
用于将送货单显示为最新记录状态
11、退出
关闭送货单管理界面
1、软件支持u盘操作,可以数据随身携带,即插即用。
2、软件支持企业内部联网使用,即公司内部人员共享使用,不限制电脑,坐在自己的工作台前,就可以操作查询系统里面的数据并打印送货单。(另有全国联网版本,不限制地区)
3、五级权限操作,可以设置增加不同的账号及密码,设置不同的岗位权限,更好的开放管理软件。
4、软件界面简明,操作按钮一目了然,提供视频教程,只需几分钟就可以快速上手。
5、完善的资料管理,里面包括了“产品物料管理”、“客户资料管理”、“送货单管理”和基本资料(物料种类、业务员…)
6、强大的资料导入功能:产品物料资料,客户资料和基本资料都可以通过EXCEL存档导入软件,无需手动输入。
7、强大的快捷键功能:对于常用的功能,如新增,查找,打印预览…可以直接快捷键F1,F2…,最大程度的提高工作效率。
8、支持即输即打:即不用先建好产品物料资料,客户资料即可直接开单并打印送货单,系统自动帮您保存相关资料。
9、自动记忆客户单价状态:同一产品不同客户不同单价系统自动区分,单价再多也不用烦。
10、自动化计算功能:软件采用智能化,自动计算金额,并自动显示大小写合计。
11、自动生成对帐单:根据录入的送货单自动生成并导出对账单,无需重新录入数据,对账单模板也可以自行设计。
12、自动生成送货单数据统计汇总表:可按照客户,业务员,物料,联系电话,月份统计。
13、数据智能联想功能:开单只需输入名称拼音首字母,自动联想到此字母大头的所有物料。
14、单张批量打印送货单功能:开单后选中你要打印的送货单单据,一键打印即可批量打印,最大程序的提高工作效率。
15、单据复制功能:客户送货每次相对固定,可以找到以前的单据,一键拷贝即可重新开出一张相同的单据。
16、显示项目自定义功能:软件每个界面内,完全可以按照您的需求选择设置显示项目及表格宽度。
17、送货单签回过账批量处理:针对送货单签回,结账状态设置直接选中批处理。
18、数据导出功能:软件的数据都可以以excel类型导出。
19、送货单打印样式多样化:软件自带有50多种送货单打印,适用不同行业的打印需要。
20、强大的查找功能:查找条件自定义,条件的自由组合,每项都有不同设置条件。
21、强大的送货单编码规则自定义功能:可设置不同的编码规则,如: 年+月+日+流水号。
22、数据库备份和恢复功能:系统自动备份软件数据,并带有数据恢复功能,不需担心数据因为意外丢失。
23、智能系统自定义功能:可以根据公司需求选择性设置功能启用,系统字段标题自定义。
24、软件自动化升级功能:软件自动升级到最新版本,数据不受丝毫影响。
25、送货单状态颜色识别:送货单状态可以用颜色识别区分,让人一目了然就知道哪些单据是什么阶段状态。
26、支持打印空白单据:可以打印空白单据,以应紧急需要使用。
27、系统日志:每个账号的操作记录,系统都有记录查看。
1、支持u盘携带即插即用,数据完全自己掌控。
2、支持公司内部联网使用,不同岗位实现数据同步共享。
3、支持即输即打开单方便。
4、支持产品单价状态设置不同客户不同单价。
5、支持单据编号规则自定义。
6、支持对账单模板自定义设计。
7、支持快捷键操作更方便快捷。
8、支持批量打印送货单。
9、支持批量签回单过账单据。
10、支持按客户意思定制送货单样板。
11、支持客户印刷版套打功能。
12、支持支持定制系统特殊计算公式。
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