TurboCIS合同信息管理系统

TurboCIS合同信息管理系统

大小:5.21M

更新时间:24-12-03

系统:Pc

版本:v4.5.0

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TurboCIS合同信息管理系统是由取道软件推出的一款集合同、客户、项目、货品、文档管理功能于一体的全方位合同信息管理软件。主要提供一条龙合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、货品管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

turbocis合同管理软件区别于市面上其他的合同管理软件,支持字段名称自定义,合同模板套打,文档数据库存储,纸制文档扫描,完整的流程控制,无处不在的关联显示,超级简便的操作等特色,已经帮助上千家企业管理好了自己的合同,有需求的朋友请下载使用。

软件特色

1、合同分级管理

支持合同、客商、项目等信息按部门进行分级管理

2、首付款到期提醒

支持合同收付款到期提醒,合同到期提醒,可以设置合同提醒,客商重要信息提醒等

3、关联文档数据库存储

支持合同、客商、项目、货品等信息关联文档进行数据库存储,避免文档丢失

4、合同模板套打

通过标签制作合同模板,调取合同信息,自动生成,打印合同

5、直接读入扫描仪数据

支持从扫描仪和摄像头直接读取图像数据导入至合同、客商、项目和货品的关联文档

6、简练易用

易理解、易操作、易管理,在产品的易用性设计上通俗易懂,不需要培训即可上手

使用介绍

1、合同起草:

提供合同示范模板库,起草人选择对应的合同模板,填写相应的合同要素。

2、合同审批:

根据企业的业务流程设定允许审批的用户,合同审批后相关要素将不允许修改,只有通过了审批的合同金额才进行统计生效。

3、合同管理:

管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失的现象。

4、合同变更:

记录合同变更前与变更后的值,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

5、结算管理:

解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

6、执行进度:

明确记录合同进度,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

7、货品管理:

采用合同货品清单管理对应标的物型号、规格等明细,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

8、预警系统:

系统自动扫描并对所有快到期的结款、收货、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9、报表:

从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件。

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语言简体中文

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