多元文档管理系统软件

多元文档管理系统软件是一款专业的企业文档管理软件，这款软件提供了强大的文件归档管理功能，拥有计算器，记事本，万年历等多种常用工具，操作非常简单，上手容易。另外，多元文档管理系统也支持任意文件存储，存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品，其支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印等，界面简洁，操作简单，不用看帮助就会操作，有需求的用户快来点击下载吧！

软件特点

1、系统界面简洁美观，功能强大。

2、集成Windows常用工具、常用操作调用，方便快捷。

3、集成图片预览，支持多种图片格式。

4、集成声音预听，支持常见声音格式。

5、支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印。

6、所有文件都以保存在数据库中，避免文件感染病毒，保密安全。

7、支持任意文件存储，存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品。

8、以Windows资源管理器的风格设计，菜单简洁，操作简单，不用看帮助就会操作。

使用说明

一、【软件主界面】

系统主界面分为菜单区、快捷按钮区、文档目录区、按钮导航区及状态栏五部分。

软件界面简洁美观，操作简单。

二、【文档目录】

多元文档管理系统主界面的菜单区、快捷按钮区由于都比较直观，操作方式与Windows的菜单、按钮相同，这里就不做多说。

三、【文档目录】

系统按钮导航区也可以称为工作区，以后对文档的管理、Office文档操作都是在这个区域。

新建Word文档，点击此按钮，软件会在工作区打开系统中已安装的Word软件，在这里使用Word 与平时使用 Word 软件一样操作。同样新建电子表格、新建幻灯片也是调用 Execl与PowERPoint，这样省去了在多个软件间切换操作，方便用户使用。

重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档共六个按钮，分别对应文档目录中的重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档目录，点击这六个按钮与点击相对应的文档目录是一样的，会打开相应的文档管理界面。

四、【文档目录】

多元文档管理系统文档目录，支持用户对文档目录的添加、删除、修改等操作，选择相应的文档目录，点击右键会弹出控制菜单，选择相应的功能即可进行操作。

1、文档批量导入：选择此功能后，将会打开文档批量导入窗口，在这里用户可以选择文件按钮，会打开文件选择窗口，让用户选择需要导入的文件(支持多选)。另外用户也可以选择文件夹按钮，会打开文件夹选择窗口，用户选择需要导入的位置后，软件会自动搜索文件夹下的所有文件，同时会添加到文件列表中，用户可以通过列表勾选需要导入的文件，不需要的可以通过右键菜单删除，点批量导入按，钮进行导入：

2、文档批量导出:选择此功能后，将会打开文档指量导出窗口，选择需要保存的位置后，可以点击新建按钮，建立新的文件夹，点导出按钮对文档进行导出。

3、文档批量删除：对所选择的文档目录下的文件进行删除。

软件优势

1、专业文档管理，管好知识资产

针对各场景提供，更安全、可规范、更高效、更高质量。

2、文档中心

更好阅读体验的文档组织和发布形式，如产品帮助中心。

3、项目文档管理

项目计划和进度管理，工作量统计，做好每一个项目。

4、图文档管理

对图纸更好支持预览，管理图纸相互关联关系，图纸变更管理。

5、合同管理

从合同审批到存档，跟进合同执行过程，减少合同风险。

6、档案管理

文件合规化归档，包括档案收集归档、借阅、销毁。

7、ISO/GMP文控

遵循ISO/GMP质量管理标准，全程管控文档生命周期各个环节。